Офис секретар

Наименование на професионалното направление и код:

• 346 Секретарски и офис дейности

Наименование на професията и код:

• 346020 Офис секретар

Наименование на специалността, код и степен на ПК:

• 460201 Административно обслужване, втора ПК

Пълният курс на обучение дава възможност за придобиване на степен на професионална квалификация по професията "Офис-секретар" по специалността "Административно обслужване".

Професионалното обучение за придобиване на професионална квалификация завършва с полагане на държавни изпити по теория и практика на професията.
Държавните изпити се провеждат по национални изпитни програми в съответствие с държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професията.
Завършеното професионално обучение с придобиване на степен на професионална квалификация се удостоверява със свидетелство за професионална квалификация.

Обучаваният след завършване на професионалното обучение трябва

Да знае:

• Техническото и организационното подпомагане дейността на ръководителя в офиса;
• Въвеждането на ежедневни офис-приоритети и задължения;
• Работата с пишеща машина и компютър по две кодови таблици – БДС и Qwerty, професионална квалификация – II-ра степен (260-330 удара в минута);
• Стенография, II-ра професионална степен (80-89 думи в минута);
• Изискванията на ЕДСК за работа с входяща, изходяща документация и с деловодните книги;
• Съставянето на делова кореспонденция на български и чужд език, за оформяне на вътрешно-фирмената документация по български и западни стандарти;
• Съставянето на протоколи от заседания;
• Деловодството и архива;
• Фирмената структура и фирмената култура;
• Етика, психология и логика;
• Основи на правото;
• Офис и съобщителна техника;
• Организацията на работата в офиса;
• Осъществяването на връзките между клиентите и различните категории персонал на фирмата.

Да може:

• Да извършва оперативна и административна дейност;
• Да реализира проектите докрай, спазвайки сроковете;
• Да осъществява координацията между главния офис и клоновете (и обратното);
• Да влияе на хората в постигане на по-високи резултати;
• Да проявява добри комуникативни умения и способности за работа в екип; телефонен и e-mail етикет;
• Да осъществява добра разговорна и преводна дейност от и на чужд език;
• Да работи с текстообработка и база данни;
• Да проявява умения за работа в условия на стрес;
• Да спазва безопасна работа с материали, инструменти и машини.